En sal for deg

Velkommen som arrangør på Kulturhuset Ælvespeilet

4 scener for ulike behov

Kulturhuset Ælvespeilet har to konsertsaler med oppsett for amfi eller flatt gulv, foajescene med panoramautsikt mot elven, og utendørs arena med plass til 4000 mennesker.

Ælvespeilet leier ut bemannede saler, komplett rigget med lyd og lys for lokale og nasjonale arrangører. Se våre salkonfigurasjoner nedenfor.

Vær tidlig ute med forespørsel på leie. Kontakt erik@elvespeilet.no   Tlf.  +47 930 14 895

Hovedscenen

Amfiscene for konsert og teater der  nedre amfi  kan rigges om til flatt gulv.

• Amfioppsett: 403 seter. (Øvre amfi 140 seter, Nedre amfi 200 seter, Orkestergrav 63 seter).
• Flatt gulv: Kapasitet 580. (440 ståplasser + 140 sitteplasser i øvre amfi).
• Konferanseoppsett: Kapasitet 188 sitteplasser med ulike bordkonfigurasjoner.

Teknisk

Scene II

Kombinasjonssal med amfi, stoler/café-oppsett, eller flatt gulv. Scene med to hydraulisk styrte sceneelementer. Fullt ustyrt bar i bakkant. Over bar er mesanin med lyd og lysavvikling.

• Amfioppsett: 126 seter.
• Flatt gulv (parkett/stående): 200 stående.
• Konferanseoppsett: 84 seter.

Teknisk

Foajescenen

I tilknytning til kafe med kapasitet for inntil 170 personer. Herav  70 med bordplassering

Teknisk

Konferanse

Ælvespeilets  beliggenhet langs elven skaper en flott ramme for konferanser og events. Med lang erfaring og ny teknologi har vi det som trengs for å gjøre ditt arrangement til et minne for livet. 

Ælvespeilet leverer kurs og konferanse-tjenester med kapasitet på inntil 403 deltakere i amfi. Hotellkapasitet er 243 rom innen tre minutters gangavstand.

5 kamera studiokonfigurasjon for live-sending

Hovedscene
Amfiscene med 403 seters amfi som kan rigges til 570 stående eller 188 sittende rundt bord.
Scene II
Amfi med 126 seter eller 200 stående. Middag rundt bord for 100 eller konferanse for inntil 84 deltakere. Fullt utstyrt bar i bakkant og mesanin med lyd og lys-avvikling.
Foajescene
I tilknytning til kafe med kapasitet for inntil 170 personer. Hvorav  70 med bordplassering.

Billettsalg

Publisering og salg

For å publisere trenger vi følgende informasjon:

• Arrangementets tittel
• Spilledato med start og sluttid.
• Spillested/Scene.
• Billettpris merket med num. eller unummererte seter og eventuelle rabbaterte billettyper.
• Eventuelle aldersgrenser.
• Bilde i breddeformat med høy oppløsning, uten tekst/grafikk.
• Tekst med programinformasjon.
• Publiseringsdato. (I høysesong bør beregnes noe ventetid).

NB. Det er viktig med riktig data fra start med tanke på solgte billetter, produserte trykkesaker m.m. (Etter publisering beregnes en timepris på 300,- for bestilte endringer).


Tekst og bilde-materiell

Gode og beskrivende innholdstekster er viktig. Teksten bør gi svar på:

• Hvem står på scenen?
• Hva skal fremføres?
• Hvem henvender arrangementet seg til?
• Hvorfor bør publikum få med seg nettopp dette arrangementet?

NB. Bilder må leveres i høyest mulig oppløsning. Standard HD 1920x1080 pixler er et absolutt minimum. Bildene beskjæres manuelt til 25 ulike størrelser som velges automatisk basert på skjerm- og vindusstørrelse (responsive). Bilder MÅ derfor være fri for tekst.

Plakater i høydeformat leveres digitalt. Logo, spillested og spilledato påføres av Ælvespeilets salgsavdeling i.h.t. Ælvespeilets grafiske profil. 


Billettsalg

Billetter til arrangementer på Ælvespeilet selges på nett,  Ælvespeilets resepsjon, Porsgrunn kommunes servicesenter og Porsgrunn Bibliotek.

• Nettsalg, www.elvespeilet.no
• Ælvespeilets resepsjon 35 54 70 05
• Kommunens servicesenter 35 54 70 00
• Porsgrunn Bibliotek 35 54 71 70

Kontakt resepsjonen på 35 54 70 05 for informasjon om solgte billetter til ditt arrangement eller for allokering av seter og reservasjon av arrangør-billetter.

Du kan også å få passord-tilgang til vårt billettsystem med salgs-rapport på dine arrangementer i tillegg til løpende salgstall/omsetning via mobilapp.

Kontakt oss for gode priser på annonsering og markeds-kampanjer.

Kontakt

 

For henvendelser knyttet til billettkjøp, kontakter du:
resepsjon@elvespeilet.no  Man-Tor 11.30 – 15.30. Tlf. 35 54 70 05.

 

Produksjon

Teknisk

Marked

Erik Berg Friesl
Kulturhusleder/Utleie
93 01 48 95
Send epost

 

Lars Martin Eriksen
Teknisk sjef
‭45 20 64 74‬
Send epost

Per Kristian Indrehus
Salgsansvarlig
98 41 51 71
Send epost

Terese Vangstad
Arrangementsansvarlig
95 80 06 89
Send epost

 

Lars Løberg Andersen
Lysdesigner/AV-tekniker
45 20 04 47
Send epost

Rune Sundby
Markedsfører
90 51 87 94‬
Send epost

Pål Berby
Produsent
98 65 68 16
Send epost

 

Ole Jørgen Kjørholt
Lyddesigner
‬93 23 69 97
Send epost

Atle Findal
Marked/Billettsystem 
41 63 99 31
Send epost

Torstein Frisk
Personalkoordinator
92 29 63 11
Send epost

 

Astrid Høiseth
Arrangementsvert
41 85 18 49‬
Send epost

Sladana E. Cvetkovic
Resepsjon- og billettansvarlig
35 54 70 05‬
Send epost

Stig Henning Sjøstrøm
Produsent
91 64 64 54
Send epost 

 

Knut Greger Hansen
Arrangementsvert
41 88 77 31
Send epost

 

John Olav Hovde
Produsent
93 28 42 25
Send epost

Michael Melbye
Lystekniker
92 24 38 49
Send epost