Arrangører

& utøvere

Suksess-følelsen beror ikke på antall mennesker i salen, men at salen er full. Ælvespeilet tilbyr salkapasiteter fra 100-403 seter.

 

Scener og arenaer

Kulturhuset Ælvespeilet har to konsertsaler med oppsett for amfi eller flatt gulv, i tillegg til foajescene med panoramautsikt mot elven og utendørs arena med plass til firetusen mennesker.  Ælvespeilet leier ut bemannede saler, komplett rigget med lyd og lys for lokale og nasjonale arrangører. Se våre salkonfigurasjoner nedenfor.

Vær tidlig ute med forespørsel på leie.   
Kontakt erik@elvespeilet.no   Tlf.  +47 930 14 895

SAL 1

Amfiscene for konsert og teater der  nedre amfi  kan rigges om til  flatt gulv.

• Amfioppsett: 403 seter. (Øvre amfi 140 seter, Nedre amfi 200 seter, Orkestergrav 63 seter).
• Flatt gulv: Kapasitet 580. (440 ståplasser + 140 sitteplasser i øvre amfi).
• Konferanseoppsett: Kapasitet 188 sitteplasser med ulike bordkonfigurasjoner.

SAL 2

Kombinasjonssal med amfi, stoler/café-oppsett, eller flatt gulv. Scene med to hydraulisk styrte sceneelementer. Fullt ustyrt bar i bakkant. Over bar er mesanin med lyd og lysavvikling.

• Amfioppsett: 126 seter.
• Flatt gulv (parkett/stående): 200 stående.
• Konferanseoppsett: 84 seter.

FOAJESCENE

I tilknytning til kafe med kapasitet for inntil 170 personer. Herav  70 med bordplassering.

Øvingsal

Stort og luftig rom med panoramavinduer mot park og elv til øving eller som green-room.

Garderobe 1 

Garderobe 2

Garderobe 3

 

Lansering, markedsføring og salg

I menyen under finner du nyttig informasjon for god arbeidsflyt ved publisering og billettsalg for ditt arrangement.

For å legge et arrangement ut for salg trenger vi følgende informasjon:

  • Arrangementets tittel
  • Spilledato med start og sluttid.
  • Spillested/Scene.
  • Billettpris merket med num. eller unummererte seter og eventuelle rabbaterte billettyper.
  • Eventuelle aldersgrenser.
  • Bilde i høy oppløsning, minimum 1920 pixler bredde uten tekster og logoer.
  • Tekstinformasjon om programinnhold. Ingress (maks. 220 tegn) og brødtekst i fri lengde til web o.l.
  • Ønsket publiseringsdato. (Beregn 14 dager fra levert godkjent tekst/bildemateriell).

NB. Når arrangementet er publisert er det vanskelig å endre informasjonen p.g.a. solgte billetter, produserte trykkesaker m.m. Det er derfor viktig med riktig data fra start. (Etter publisering beregnes en timepris 300,- for bestilte endringer).

Tekst og bildemateriell

Gode og beskrivende innholdstekster er svært viktig, spesielt om deler av publikum ikke er godt kjent med utøver eller programinnhold fra før.
I tillegg til gode omtaler, utgivelser og utmerkelser bør teksten gi svar på:

  • Hvem står på scenen?
  • Hva skal fremføres?
  • Hvem henvender arrangementet seg til?
  • Hvorfor bør publikum få med seg nettopp dette arrangementet?

Bilder må leveres i god nok oppløsning og stort nok utsnitt til å kunne konverteres til web og skjerm-format (1920 x 1080 pixler breddeformat). Bilder må være uten tekster og grafikk (som risikerer å bli «klippet» ved konvertering) . Plakater i høydeformat bør leveres digitalt med plass til Ælvespeilets logo, spillested, dato osv.

Vi tilbyr eksponering gjennom følgende kanaler.

Programmagasin distribueres tre ganger i året til 30.000 postkasser i Grenland. På ælvespeilet.no presenteres arrangementet i programoversikt og på dedikert landingside. På Facebook og gjennom nyhetsbrev presenteres forestillingen løpende. Kommende arrangementer eksponerer i foaje på tre infoskjermer hele døgnet. Dette er vår grunnpakke som leveres kostnadsfritt til alle husets arrangører. I tillegg tilbyr vi annonsering og plakatering jfr. gjeldende priser.

  • Programblad: Distribueres til postkasser i Grenland med vår, høst og vinterutgave.
  • Webportal: Forsideoppføring og dedikert arrangementside.
  • Nyhetsbrev: Månedlig utsendelse til  ca.  7.500 mottakere.
  • Facebook: Facebook-event på vår Facebook side (+7.500 følgere).
  • Digitale plakater: Eksponering på 3 store skjermer i foaje.
  • Lysmontre: Inntil 6 bakbelyste PVC plakater i Porsgrunn sentrum. (Må bookes i god tid).
  • Facebook og Instagram annonser distribuert til utvalgte målgrupper etter avtalt budsjett.
  • Avisannonsering: Fritt antall innrykk i fylkesavisa Varden kan bestilles til spesialpris gjennom Ælvespeilet.
Salg av billetter

Billetter til arrangementer på Ælvespeilet selges i Ælvespeilets resepsjon og Porsgrunn kommunes servicesenter.

• Nettsalg, www.elvespeilet.no
• Ælvespeilets billettluke, tlf. 35 54 70 05
• Porsgrunn kommunes servicesenter. tlf. 35 54 70 00

Beregning av billettavgift

Det beregnes billettavgift av hver solgte billett etter en trappetrinns-modell basert på billettpris inkludert billettavgiften.

Billettpris        1 –     99 kr. – Herav billettavgift: 15 kr.
Billettpris 100-  249 kr. – Herav billettavgift: 20 kr.
Billettpris 250- 449 kr. – Herav billettavgift: 25 kr.
Billettpris 450- 699 kr. – Herav billettavgift: 30 kr.
Billettpris fra 700 kr. – Serviceavgift: + 5 kroner pr. pr. 250 kr.

(På grunn av trapptrinnene i billettavgiften kan følgende billettpriser ikke velges:
115-116-117-118-119-270-271-272-273-274-475-476-477-478-479).

Kontakt vår resepsjon for informasjon om solgte billetter til ditt arrangement eller for allokering av seter eller reservasjon av arrangørbilletter. Du kan også å få tilsendt en daglig eller ukentlig salgsrapport pr. epost. Kontakt resepsjon for bestilling av billettrapport på tlf. 35 54 70 05